Por: Fernando Valenzuela (*)
Si bien una parte importante del mercado aún no tomó nota, lo cierto es que la gestión de flotas de vehículos mediante el uso de software se ha convertido en una pieza clave para la eficiencia operativa y la reducción de costos en muchas empresas. Eso explica porqué ese mercado sigue creciendo. En un mercado valorado en 19.470 millones de dólares en 2020 y con una proyección de crecimiento hasta alcanzar los 52.500 millones de dólares en 2030, con una tasa de crecimiento anual compuesto (CAGR) del 10,6% de 2021 a 2030, es evidente que las organizaciones están reconociendo la importancia de optimizar la administración de sus flotas .
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Pero para quienes han estado trabajando con estas herramientas y se mantienen actualizados con soluciones escalables que funcionan en tiempo real, el horizonte hoy va más allá de la generación de ahorros. Actualmente, un aspecto fundamental en la gestión de flotas es el uso de software de seguimiento, que ha demostrado su eficacia en la mejora de la seguridad. De hecho, el 42% de las empresas que han implementado estos sistemas reportan una disminución en los incidentes de seguridad o siniestros. Este dato es muy importante, ya que la seguridad no solo protege a los empleados y a los bienes de la empresa, sino que también tiene un impacto directo en la población general y en la reducción de costos operativos y en la reputación de la empresa, un aspecto cada vez más apreciado al momento de conocer el valor de una organización.
¿Qué es el software de mantenimiento de flotas?
El Módulo de Mantenimiento de Flotas es una herramienta esencial que consolida toda la información relevante del vehículo en un solo lugar: documentación, consumo de combustible, configuraciones, visitas al taller, servicios y reparaciones, incidentes y kilometraje. Centralizar esta información facilita la organización y precisión, aspectos cruciales para detectar oportunidades de mejora en la gestión del mantenimiento de los vehículos. Además, este módulo ayuda a evitar los errores comunes de las hojas de cálculo, que pueden llevar a problemas mayores.
Este módulo también genera alertas proactivas sobre vencimientos y renovaciones de documentación, recordatorios de visitas necesarias al taller y sugerencias para mejorar la vida útil de cada vehículo. Con toda la información centralizada, es posible realizar un análisis detallado de los costos de mantenimiento del vehículo, lo que permite una toma de decisiones más informada y precisa.
El módulo de gestión de flotas ofrece una multitud de beneficios, entre los cuales se destacan el acceso a información detallada de cada vehículo para poder adaptar los programas de mantenimiento a las necesidades específicas de la flota, reduciendo los gastos en mantenimiento en un 10%. La generación proactiva de alertas y notificaciones es altamente valorada por las empresas, ya que evita retrasos en las visitas al taller y en la renovación de seguros y documentación.
Todo esto incide positivamente en un conocimiento profundo del estado de cada vehículo, a partir de lo cual es posible anticiparse a problemas mecánicos y realizar mantenimiento preventivo. Esto no solo evita reparaciones costosas y tiempos de inactividad no planificados, sino que también reduce el tiempo dedicado a la carga de información, con los datos centralizados en un único lugar, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
Así, como una consecuencia natural de todo proceso de mejora, una flota bien mantenida incrementa significativamente la productividad de los vehículos, reduciendo las paradas no programadas y optimizando los tiempos de mantenimiento. Además, se incrementa la productividad de los empleados al reducir el tiempo necesario para la carga de datos, ya que la plataforma permite acceso ilimitado a la cantidad de usuarios.
(*)Gerente de Innovación y Desarrollo de Productos de Strix.
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