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Reducir costos logísticos: claves para el éxito en Latinoamérica

La reducción de los costos logísticos es una de las metas principales para mejorar la rentabilidad y la competitividad en un entorno cada vez más desafiante.

 |   19 de octubre del 2023
Reducir costos logísticos: claves para el éxito en Latinoamérica
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Por: Victoria Mariano (*)

En un mundo cada vez más globalizado y competitivo, la gestión eficiente de la cadena de suministro se ha convertido en un factor crítico para el éxito de las empresas en Latinoamérica.

En este artículo, les proponemos explorar las principales claves para reducir los costos logísticos, centrándonos en aspectos como: planificación centralizada, automatización de operaciones, uso de software avanzado y l readecuación estratégica de procesos.

Planificación centralizada: un pilar fundamental

Uno de los principales desafíos en la cadena de suministro es la falta de coordinación y visibilidad punta a punta. La planificación centralizada viene a dar respuesta a este problema.

Mediante la consolidación de datos y la toma de decisiones centralizadas, las empresas pueden optimizar la asignación de recursos, minimizar los excesos de inventario y reducir los costos de almacenamiento y transporte. La implementación de sistemas de planificación centralizada brinda una visión panorámica que permite ajustar las operaciones en tiempo real, adaptándose a la demanda y distintas contingencias.

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La planificación centralizada también fomenta la colaboración entre diferentes sectores de la empresa, alineando estrategias y objetivos. Esto conduce a una mejor coordinación entre las áreas de compras, producción, logística y ventas, lo que a su vez se traduce en una reducción de costos operativos y una mayor eficiencia en la cadena de suministro.

La colaboración con proveedores y socios logísticos también puede jugar un papel importante en la búsqueda de soluciones eficientes y de costo reducido. Establecer relaciones sólidas y colaborativas a lo largo de la cadena de suministro puede conducir a beneficios mutuos, como la optimización de rutas compartidas, la reducción de costos de almacenamiento compartido y la planificación conjunta de la demanda.

Automatización de operaciones: eficiencia en cada paso

La automatización de operaciones se ha convertido en un punto de apoyo  fundamental para impulsar la eficiencia en la cadena de suministro. Esta estrategia implica la incorporación de tecnología o algunos sistemas tecnificados para optimizar una amplia gama de actividades dentro de la logística: desde el picking de unidades o cajas, el almacenaje, distintos transportes internos, y hasta la carga y descarga de camiones.

Con el crecimiento, estandarización y desarrollo constante de la tecnología, las automatizaciones se vuelven más accesibles año tras año, llegando a empresas de todos los tamaños.

Al reducir la intervención humana en tareas operativas, propensas a errores, la automatización no solo acelera los procesos, sino que también mejora la precisión y la confiabilidad de las operaciones logísticas en su conjunto.

RPA (Automatización de Procesos Robóticos): transformando la eficiencia operativa

Dentro del espectro de la automatización de operaciones, el uso de la Automatización de Procesos Robóticos (RPA) ha emergido como una solución revolucionaria. La RPA se basa en el uso de software y algoritmos inteligentes para replicar tareas manuales y repetitivas realizadas por humanos. Esto incluye la captura de datos en distintos documentos, el ingreso de información en sistemas o aplicaciones, la conciliación de registros y mucho más. Al liberar a los empleados de tareas monótonas y repetitivas, la RPA no solo reduce los costos laborales, sino que también mejora la precisión y la velocidad de ejecución de estas tareas. Además, la RPA puede operar las 24 horas del día, los 7 días de la semana, lo que garantiza una continuidad operativa fundamental en la cadena de suministro.

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La herramienta correcta: software avanzado

La inversión en software avanzado puede ser esencial para una gestión logística eficiente. Los sistemas de gestión de almacenes (WMS), Sistemas de Gestión de Mano de Obra (Labor Management Systems) y los Sistemas de Gestión de Transporte (TMS) permiten una mayor visibilidad, trazabilidad y control sobre las operaciones.

La actualización de estos sistemas puede mejorar significativamente la capacidad de respuesta y la capacidad de adaptación de la cadena de suministro, reduciendo los costos asociados con ineficiencias operativas y subutilización de recursos. Además, la integración de datos en tiempo real entre estos sistemas y el Sistema de Gestión ERP de la empresa puede llevar la eficiencia logística a un nuevo nivel, permitiendo la toma de decisiones informadas, la optimización de recursos en toda la organización y una velocidad de reacción frente a imprevistos.

La implementación de un software avanzado también permite la aplicación de herramientas de análisis y pronóstico, lo que facilita una planificación más precisa y una mejor gestión de la demanda. Este nivel de información abre las puertas al uso de modelos y algoritmos avanzados que ayudan a prever fluctuaciones de la demanda con mayor precisión, y por lo tanto decidir cómo actuar en consecuencia: ayudando a la reducción de inventarios de seguridad, oportunidades de compra, gestión de obsolescencia de productos, entre otros.

Readecuación de estrategia y revisión de procesos: adaptación a la problemática actual

La cadena de suministro no es estática; evoluciona constantemente y se enfrenta a desafíos cambiantes. La readecuación estratégica y la revisión de los procesos es fundamentales para mantenerse ágil y eficiente.

Esto implica la identificación de tendencias y la adaptación interna para abordar las problemáticas actuales; como la volatilidad de la demanda, las interrupciones en la cadena de suministro, la competencia global y la evolución de las preferencias del consumidor.

En un mundo post-pandemia, la resiliencia de la cadena de suministro se ha convertido en un tema crucial. Las empresas deben evaluar sus vulnerabilidades y desarrollar planes de contingencia sólidos para enfrentar situaciones imprevistas. Esto puede incluir la diversificación de proveedores y la identificación de fuentes alternativas de suministro, así como la implementación de sistemas de seguimiento en tiempo real para monitorear la cadena de suministro de extremo a extremo y detectar posibles problemas antes de que se conviertan en crisis.

En última instancia, la eficiencia logística se traduce en un servicio al cliente mejorado y en una ventaja competitiva sostenible. La inversión en tecnología y procesos de vanguardia no sólo impulsa la rentabilidad, sino que también fortalece la resiliencia de la cadena de suministro en un entorno empresarial que sigue cambiando rápidamente.

“La búsqueda constante de la excelencia logística es un camino seguro hacia el éxito a largo plazo en el competitivo mundo de la logística y la cadena de suministro en Latinoamérica”, remarca al respecto Gustavo Di Capua, Socio de la Consultora homónima.

(*)Gerente Di Capua & Ochner y Gustavo Di Capua – Socio Di Capua & Ochner

ota  completa publicada en Revista Énfasis edición octubre 2023. Ingresá aqui.

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Marizú Olivera Orquera

Lic en Comunicación Social, redactora y periodista. Encargada editorial en Énfasis Logística 2021.

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